Chapitre 16
Annexes Pratiques
Modèles de lettres et mails indispensables
12 min de lectureInfos vérifiées le 2 septembre 2026
Annexes pratiques, Modèles de lettres et mails indispensables
Cette section regroupe 31 modèles de lettres et d'e-mails prêts à l'emploi pour t'accompagner dans toutes tes démarches en France. Clique sur « Personnaliser » pour remplir tes informations, puis copie le texte ou télécharge-le en PDF.
Lettre / mail type pour contacter un propriétaire (Leboncoin, autres sites)
Objet : Demande de renseignements pour le logement à [adresse]
Bonjour,
Je m'appelle [Prénom Nom], étudiant(e) en [filière] à [nom de l'université/école]. Je suis très intéressé(e) par votre annonce pour le logement situé à [adresse].
Pourriez-vous me confirmer la disponibilité et me préciser les conditions de location (loyer, charges, dépôt de garantie, durée du bail, modalités de visite) ?
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et pour convenir d'une visite.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Message type pour relancer un propriétaire / agence
Objet : Relance concernant ma demande pour le logement à [adresse]
Bonjour,
Je me permets de revenir vers vous concernant ma demande pour le logement situé à [adresse], envoyée le [date].
Je reste très intéressé(e) et disponible pour une visite ou un échange à votre convenance.
Merci d'avance pour votre retour.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Mail type pour demander un délai au locataire actuel (colocation / logement)
Objet : Demande de délai pour l'entrée dans le logement
Bonjour [Nom du locataire ou propriétaire],
Je vous écris afin de solliciter un délai supplémentaire pour mon entrée dans le logement situé à [adresse].
En effet, je rencontre actuellement quelques difficultés administratives / de financement / personnelles qui retardent mon arrivée.
Je vous tiendrai informé(e) de l'évolution de la situation et reste disponible pour en discuter.
Merci beaucoup pour votre compréhension.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de motivation pour une demande de stage ou d'alternance
Objet : Candidature pour un stage / alternance en [poste / domaine]
Madame, Monsieur,
Actuellement étudiant(e) en [nom de la formation] à [nom de l'école/université], je suis à la recherche d'un stage / d'une alternance dans le domaine de [domaine] à partir de [date].
Je suis particulièrement intéressé(e) par votre entreprise pour [raisons spécifiques : valeurs, projets, réputation].
Je me permets de vous adresser ma candidature et mon CV en pièce jointe. Je serais ravi(e) de pouvoir contribuer à vos projets et d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante.
Je reste à votre disposition pour un entretien ou toute information complémentaire.
Dans l'attente de votre retour, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Message type pour contacter un recruteur sur LinkedIn
Bonjour [Prénom du recruteur], Je m'appelle [Prénom Nom], étudiant(e) en [filière] à [université/école]. Je suis très intéressé(e) par votre parcours et les opportunités dans le domaine de [domaine]. Je me permets de vous contacter pour en savoir plus sur les possibilités de stage/alternance/emploi dans votre entreprise. Merci d'avance pour votre retour. Bien cordialement, [Prénom Nom]
Demande d'aide auprès d'une assistante sociale
Objet : Demande d'aide sociale urgente
Madame, Monsieur,
Je suis étudiant(e) étranger(ère) à [nom de l'université], et je rencontre actuellement des difficultés financières importantes.
Je souhaiterais solliciter un rendez-vous avec une assistante sociale afin d'obtenir des conseils et un accompagnement pour accéder aux aides possibles (logement, alimentation, santé…).
Je vous remercie par avance pour votre aide.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
[Numéro étudiant]
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Demande de logement au CROUS
Objet : Demande de logement étudiant CROUS
Madame, Monsieur,
Je suis étudiant(e) à [nom de l'université/école] et je souhaite effectuer une demande de logement dans une résidence CROUS pour l'année universitaire [année].
Je vous remercie de bien vouloir me transmettre les informations nécessaires concernant les démarches à suivre ainsi que les critères d'éligibilité.
Dans l'attente de votre retour, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Justificatif d'absence pour l'université / école
Objet : Justificatif d'absence
Madame, Monsieur,
Je vous informe que je n'ai pas pu assister aux cours / examens du [date de début] au [date de fin] en raison de [raison : maladie, problème familial, démarche administrative].
Je vous joins un justificatif médical / officiel.
Je reste à votre disposition pour tout complément d'information.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de contestation d'amende (exemple : stationnement)
Objet : Contestation de l'avis de contravention n° [numéro]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je conteste l'avis de contravention n° [numéro] daté du [date], reçu pour [motif de l'amende].
[Expliquez brièvement les raisons : erreur, circonstances particulières, etc.]
Je vous remercie de bien vouloir reconsidérer cette contravention.
Dans l'attente de votre retour, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Demande de rendez-vous ou documents à la préfecture (titre de séjour)
Objet : Demande de rendez-vous / information, titre de séjour
Madame, Monsieur,
Je suis étudiant(e) étranger(ère) inscrit(e) à [nom de l'université], et je souhaite obtenir un rendez-vous pour [première demande / renouvellement / changement de statut] de mon titre de séjour.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'indiquer les démarches à suivre et les documents à fournir.
En vous remerciant par avance, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Numéro de dossier]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Demande de documents ou attestations (CAF, mutuelle, université)
Objet : Demande d'attestation
Madame, Monsieur,
Je suis étudiant(e) inscrit(e) en [nom de la formation] à [nom de l'établissement]. Je souhaite obtenir une attestation de [inscription / droits à la mutuelle / droit à l'aide au logement] pour compléter mon dossier administratif.
Je vous remercie par avance pour votre aide.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de résiliation de bail (logement étudiant)
Objet : Résiliation du bail de location
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier le bail de location concernant le logement situé au [adresse], conformément au délai de préavis de [1 mois / 3 mois selon le cas].
La date effective de départ sera donc le [date].
Je reste à votre disposition pour organiser l'état des lieux de sortie.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de demande d'aide financière auprès du CROUS ou d'une fondation
Objet : Demande d'aide financière exceptionnelle
Madame, Monsieur,
Je suis étudiant(e) en [nom de la formation] à [nom de l'université/école]. Actuellement confronté(e) à des difficultés financières importantes, je sollicite une aide financière exceptionnelle.
Je joins à ce courrier les justificatifs nécessaires.
Je vous remercie par avance pour l'attention portée à ma demande.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de demande d'attestation d'inscription ou justificatif d'études
Objet : Demande d'attestation d'inscription
Madame, Monsieur,
Je suis étudiant(e) en [nom de la formation] à [nom de l'établissement], et j'aurais besoin d'une attestation d'inscription pour [raison : démarches administratives, visa, bourse].
Je vous remercie de bien vouloir me faire parvenir ce document dans les meilleurs délais.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de motivation pour demande de bourse
Objet : Demande de bourse pour l'année universitaire [année]
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Email]
[Numéro de téléphone]
[Nom de l'organisme / bureau des bourses]
[Adresse de l'organisme]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Actuellement étudiant(e) en [nom de la filière] à [nom de l'établissement], je me permets de vous adresser ma demande de bourse pour l'année universitaire [année].
Originaire du [pays], mon projet d'études en France représente une opportunité unique pour mon avenir professionnel, mais aussi un investissement financier important. C'est pourquoi je sollicite votre soutien afin de pouvoir poursuivre mes études dans les meilleures conditions.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou tout document nécessaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Mail pour prise de rendez-vous avec un conseiller pédagogique
Objet : Demande de rendez-vous avec un conseiller pédagogique
Bonjour [Titre et Nom du conseiller],
Je suis étudiant(e) en [nom de la filière] et j'aimerais prendre rendez-vous avec vous afin de discuter de mon parcours universitaire et de certaines questions concernant [réorientation, stage, difficulté, etc.].
Je suis disponible aux créneaux suivants : [dates et heures proposées]. Merci de me confirmer la date qui vous conviendrait.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
[Email]
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Lettre de demande de report ou d'aménagement d'examen
Objet : Demande de report / aménagement d'examen
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Email]
[Numéro de téléphone]
[Nom de l'établissement]
[Adresse de l'établissement]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je suis étudiant(e) en [nom de la filière] et je me permets de vous solliciter afin de demander un report / aménagement de l'examen de [nom de la matière], prévu le [date].
Cette demande fait suite à [raison : maladie, situation particulière, etc.], que je peux justifier par un certificat médical / document officiel joint à ce courrier.
Je reste à votre disposition pour tout complément d'information et vous remercie par avance de l'attention portée à ma demande.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Mail pour contacter un professeur ou responsable de cours
Objet : Demande d'informations concernant le cours de [nom du cours]
Bonjour Monsieur / Madame [Nom],
Je suis étudiant(e) en [nom de la filière] et je souhaiterais obtenir des précisions concernant [le contenu, le déroulement, un devoir, un examen] du cours de [nom du cours].
Pourriez-vous, s'il vous plaît, m'éclairer sur [question précise] ?
Je vous remercie par avance pour votre aide.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
[Email]
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Lettre de réclamation auprès de la CAF (problème de versement, erreur)
Objet : Réclamation concernant [préciser : le versement de l'aide au logement]
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Numéro allocataire CAF]
[Email]
Caisse d'Allocations Familiales
[Adresse CAF]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin de vous signaler une erreur / un retard dans le versement de mon aide au logement (APL), concernant ma situation pour le mois de [mois].
En effet, je n'ai pas reçu le paiement attendu à ce jour et cette situation me met dans une grande difficulté financière.
Je vous prie de bien vouloir vérifier mon dossier et procéder à la régularisation dans les plus brefs délais.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Dans l'attente de votre retour, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Lettre de demande de remboursement auprès de la sécurité sociale ou mutuelle
Objet : Demande de remboursement, Dossier n° [numéro]
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Numéro de sécurité sociale]
[Email]
[Nom de la mutuelle / CPAM]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je vous écris afin de solliciter le remboursement des frais médicaux engagés le [date], pour lesquels j'ai joint les justificatifs nécessaires (factures, ordonnance).
Je vous remercie de bien vouloir procéder à l'étude de ma demande et de m'informer de son avancement.
Je reste à votre disposition pour tout document supplémentaire.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Mail pour inscription à une activité associative ou sportive universitaire
Objet : Demande d'inscription à [nom de l'activité]
Bonjour,
Je souhaite m'inscrire à [nom de l'activité ou association] pour l'année universitaire [année]. Pourriez-vous me communiquer les démarches à suivre et les éventuels documents nécessaires ?
Merci d'avance pour votre aide.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
[Email]
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Lettre de demande de renouvellement de visa ou titre de séjour
Objet : Demande de renouvellement de titre de séjour
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Numéro de dossier préfectoral]
[Email]
Préfecture de [Ville]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Titulaire d'un titre de séjour étudiant expirant le [date d'expiration], je souhaite effectuer une demande de renouvellement.
Vous trouverez ci-joint tous les documents requis pour le dossier.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie pour l'attention portée à ma demande.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Lettre de demande de changement d'adresse auprès de la préfecture
Objet : Déclaration de changement d'adresse
[Prénom Nom]
[Adresse actuelle]
[Code postal] [Ville]
[Numéro de dossier préfectoral]
[Email]
Préfecture de [Ville]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de mon changement d'adresse, à compter du [date].
Ma nouvelle adresse est la suivante :
[Nouvelle adresse complète]
Je vous prie de bien vouloir mettre à jour mon dossier en conséquence.
Restant à votre disposition pour toute pièce justificative, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Lettre de contestation d'une décision administrative
Objet : Contestation de la décision de [préciser]
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Email]
[Nom de l'administration]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite contester la décision prise à mon encontre le [date], concernant [préciser : refus de visa, refus de bourse, etc.].
Après examen de mon dossier, je considère que cette décision n'a pas pris en compte [préciser les éléments ou documents importants].
Je vous demande donc de bien vouloir reconsidérer ma situation.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Lettre de demande d'aide au logement temporaire ou d'urgence
Objet : Demande d'aide au logement temporaire
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Email]
[Nom de l'organisme (exemple : CROUS, Centre social)]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Étudiant(e) étranger(ère) récemment arrivé(e) en France, je me permets de solliciter votre aide pour un hébergement temporaire, car je n'ai pas encore trouvé de logement stable.
Je vous remercie par avance pour l'attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Lettre de remerciement après entretien (stage, alternance, emploi)
Objet : Remerciements suite à l'entretien du [date]
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Email]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse]
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je tiens à vous remercier sincèrement pour le temps que vous m'avez accordé lors de l'entretien du [date]. J'ai beaucoup apprécié notre échange et l'opportunité de découvrir davantage votre organisation.
Restant très motivé(e) à l'idée de rejoindre votre équipe, je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
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Signaler un problème dans son logement (fuite, panne…)
Objet : Signalement de dysfonctionnement et demande de réparation, Logement situé au [adresse complète]
Madame, Monsieur,
Locataire du logement situé à l'adresse susmentionnée depuis le [date de début du bail], je me permets de vous contacter pour vous signaler un problème survenu le [date de constatation du problème].
En effet, j'ai constaté [décrivez précisément le problème : panne de chauffage, fuite d'eau, prise électrique défectueuse…]. Ce dysfonctionnement rend l'utilisation normale du logement difficile et pourrait causer des dégâts supplémentaires.
Conformément à la loi du 6 juillet 1989, qui stipule que le bailleur est tenu de délivrer au locataire un logement décent et d'assurer les réparations autres que locatives, je vous saurais gré de bien vouloir mandater un artisan dans les plus brefs délais afin de procéder à la réparation nécessaire.
Je reste à votre entière disposition pour convenir d'un rendez-vous ou pour toute information complémentaire.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de démission d'un job étudiant (CDI ou CDD)
Objet : Lettre de démission
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner du poste de [intitulé de poste] que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date de début de contrat].
Conformément à mon contrat de travail (ou à la convention collective), je respecterai un préavis de [durée du préavis, ex : une semaine, un mois]. Ma démission sera donc effective à compter du [dernier jour de travail], au soir.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée et pour l'expérience que j'ai pu acquérir. Je m'assurerai de mener à bien mes missions jusqu'à mon départ et de faciliter la transition avec la personne qui me succédera.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à [Ville], le [date]
[Signature]
[Prénom Nom]
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Demande d'autorisation d'absence pour fête religieuse
Objet : Demande d'autorisation d'absence pour fête religieuse, [Prénom Nom], [Filière/Groupe]
Bonjour Madame / Monsieur [Nom du responsable pédagogique ou du professeur],
Je vous écris pour solliciter une autorisation d'absence pour la journée du [date de la fête].
En effet, cette date correspond à la célébration de [nom de la fête, ex : l'Aïd el-Fitr], une fête religieuse de première importance dans ma confession. Je souhaiterais pouvoir consacrer cette journée à mes obligations familiales et religieuses.
Je m'engage bien entendu à rattraper dans les plus brefs délais tous les cours et le travail qui seront effectués durant mon absence.
En vous remerciant par avance pour votre compréhension, je vous prie de croire, Madame / Monsieur, en l'assurance de mes salutations respectueuses.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Numéro étudiant]
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Relance polie pour un dossier administratif sans réponse (Préfecture, CAF…)
Objet : Relance concernant mon dossier [type de dossier], N° de dossier : [numéro d'étranger ou d'allocataire]
Madame, Monsieur,
Je me permets de revenir vers vous concernant mon dossier de [rappeler le type de dossier] déposé en ligne / au guichet le [date du dépôt]. À ce jour, et sauf erreur de ma part, je n'ai pas eu de retour concernant l'avancement de son instruction.
Pourriez-vous, s'il vous plaît, m'indiquer si mon dossier est complet et quel est son état d'avancement actuel ?
Je reste à votre disposition pour fournir toute pièce ou information complémentaire qui serait nécessaire à son traitement.
En vous remerciant pour l'attention que vous porterez à ma demande, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse mail]
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Lettre de clôture de compte bancaire
Objet : Demande de clôture de mon compte bancaire n° [numéro de compte]
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de clôturer mon compte de dépôt n° [numéro de compte] détenu au sein de votre agence de [ville de l'agence].
Cette demande de clôture sera effective à compter du [date souhaitée de la clôture], ou dès que possible à réception de ce courrier.
Je vous prie de bien vouloir procéder au virement du solde restant sur mon compte vers le compte dont vous trouverez le Relevé d'Identité Bancaire (RIB) en pièce jointe.
Je vous restituerai prochainement les moyens de paiement associés à ce compte (carte bancaire, chéquier).
Je vous remercie de bien vouloir me faire parvenir une attestation de clôture de compte une fois l'opération effectuée.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à [Ville], le [date]
[Signature]
[Prénom Nom]
[Nouvelle adresse]
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Conseils pour rédiger tes mails et lettres
Toujours utiliser un ton poli et formel. • Rappeler les informations importantes dès le début (nom, formation, référence dossier). • Être clair et concis, éviter les phrases trop longues. • Relire pour éviter les fautes d'orthographe et les erreurs. • Joindre les documents nécessaires quand demandé.